Klauzula informacyjna
Administratorem Państwa Danych Osobowych jest Centor Europe sp.z o.o.,zsiedzibą w 95-010 Stryków, Smolice 1G o numerze NIP: 701040 0466, Regon: 146939037, KRS: 0000483033, dalej Administrator Danych Osobowych „ADO”.
W sprawie wszelkich zapytań, skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem Danych lub z powołanym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem: [email protected]
1. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa w następujących celach:
1.1 Niezbędność do realizacji zawartej umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
1.2 Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
1.3 Uzasadniony interes Administratora Danych, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
1.4 Jeżeli jakiekolwiek dane zostaną podane dobrowolnie, podstawą prawną przetwarzania będzie zgoda, którą w każdej chwili można odwołać (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
2. Okres przechowywania danych
2.1 Administrator Danych przechowuje dane osobowe podawane w związku z zawieranymi umowami nie dłużej, niż do upływu okresów przedawnienia.
2.2 Wpływ na okres przechowywania niektórych danych po zakończeniu wykonywania umowy mają przepisy prawa podatkowego zobowiązujące do udokumentowania faktu wykonania usługi.
2.3 Administratora Danych wykorzystuje środki techniczne związane z wykonywaniem kopii zapasowych informacji przechowywanych w formie elektronicznej w celu zapewnienie dostępności, odtwarzalności i bezpieczeństwa systemu informatycznego, co stanowi uzasadniony interes w rozumieniu motywu 49 preambuły do RODO. Kopie zapasowe przechowywane są przez okres, jaki obsługa IT uzna za odpowiedni do zapewnienia dostępności, odtwarzalności i bezpieczeństwa systemu informatycznego. Informacje, co do których upłynęły okresy ich wykorzystania, ale z powodów technicznych muszą być zachowane w ramach kopii zapasowych podlegają archiwizacji i nie są na bieżąco dostępne dla użytkowników.
2.4 W tych sytuacjach, w których podanie danych jest dobrowolne (odbywa się na podstawie zgody) - potwierdzenia wyrażenia i odwołania zgody przechowywane są przez 5 lat lub do czasu odwołania zgody.
2.5 Administrator Danych przetwarza wyłącznie dane konieczne i niezbędne, bez których nie możliwe byłoby realizowanie umowy i wypełnienie uzasadnionych interesów. Jeżeli jakiekolwiek dane mogą być podawane na zasadzie dobrowolności, Administrator Danych wyraźnie o tym uprzednio informuje.
3. Zasady powierzenia danych osobowych innym podmiotom
3.1 W procesie przetwarzania danych osobowych Administrator korzysta z usług innych podmiotów, które przetwarzają dane osobowe w jego imieniu. Powierzenie przetwarzania danych osobowych zlecane jest tylko i wyłącznie podmiotom, które gwarantują ich bezpieczeństwo zgodnie z wymaganiami przepisów prawa oraz standardami bezpieczeństwa obowiązującymi w Centor Europe sp. z o.o.
3.2 Przechowywanie oraz przetwarzanie danych osobowych przez podmioty w lokalizacji poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym dane przechowywane do celów obsługi technicznej na serwerach sieciowych, mogą skutkować transferem tych danych do państw trzecich znajdujących poza EOG, co jest niezbędne do prawidłowego wykonania umowy o świadczenie usług zawartej w interesie osoby, której dane dotyczą, między Administratorem, a inną osobą fizyczną lub prawną.
3.3 Zapewnimy spełnienie wszystkich wymogów RODO dotyczących przekazania danych osobowych poza EOG, w szczególności, podlegają one zawarciu, standardowych klauzul umownych (SKU) przyjętych przez Komisję w umowach z podmiotami, którym są przekazywane dane poza EOG. Niniejsze standardowe klauzule umowne, które są stosowane na mocy stosownych umów.
3.4 Wobec danych osobowych powierzonych przez Klientów przetwarzanych przez Centor Europe sp. z o.o., stosuje się specjalnie oprogramowanie szyfrujące w stosunku do danych elektronicznych, w celu minimalizacji i anonimizacji danych, uniemożliwiając odczytanie danych przez osoby bez uprawnienia.
3.5 Każdorazowo przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, a także okresowo, dokonuje się przeglądu procesów przetwarzania i ocenia skutki dla ochrony danych oraz ryzyko ewentualnego naruszenia praw i wolności osób w związku z przetwarzaniem danych.
3.6 W zależności od efektów analizy wspomnianej powyżej, Centor Europe sp. z o.o., podejmuje odpowiednie środki zaradcze w celu minimalizowania ryzyka oraz doskonalenia systemu bezpieczeństwa
4. Prawa osób, których dane są przetwarzane
4.1 Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany w przepisach prawa zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w przypadku danych podanych fakultatywnie – do czasu wycofania Pani/Pana zgody.
4.2 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez osoby upoważnione przez administratora do przetwarzania danych osobowych w ramach swoich obowiązków służbowych oraz podmioty, którym administrator zleca wykonywanie czynności związanych z przetwarzaniem danych.
4.3 Każda osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo do zwrócenia się z wnioskiem o wydanie kopii przetwarzanych danych osobowych na swój temat, o przeniesienie tych danych, o ograniczenie ich przetwarzania oraz o usunięcie danych osobowych lub ich sprostowanie – nie w każdej sytuacji administrator danych będzie zobowiązany do realizacji tego rodzaju wniosków, ale każdy przypadek zostanie rozpatrzony indywidualnie a ewentualna odmowa zostanie uzasadniona.
4.4 Osobom których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa, o ile nie są one ograniczone innymi przepisami prawa albo uniemożliwiają zrealizowanie celu, którego dotyczą dostępu do danych, w tym: a. ich sprostowania, b. usunięcia, c. ograniczenia przetwarzania, d. przenoszenia danych, e. wniesienia sprzeciwu, f. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem, g. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4.5 Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego prawa Pani/Pan może skorzystać zależeć będzie m.in. od podstawy prawnej przetwarzania Pani/Pana danych oraz celu ich przetwarzania w oparciu o przepisy krajowe oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – tzw. „RODO”
Ogólna polityka ochrony danych
Zakres
Niniejsza polityka ochrony danych ma zastosowanie w Centor UK Ltd, Centor Europe Sp. z o.o oraz Centor Global Services Pty Ltd, zwanych dalej Centor. Niniejsza polityka wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r. i stanowi minimalny standard przetwarzania danych osobowych.
Cel przetwarzania danych
Centor przetwarza dane osobowe autoryzowanych dealerów, klientów i dostawców wyłącznie w celu prowadzenia działalności gospodarczej i spełnienia wymogów prawnych lub realizacji umów, lub w celu podejmowania działań w prawnie uzasadnionym interesie Centor.
Zasady przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych w Centor opiera się na surowych zasadach, w których priorytet stanowią ochrona i bezpieczeństwo danych, a także prawa osób, których dane dotyczą.
Legalność i przejrzystość
Przetwarzanie danych odbywa się w sposób zgodny z prawem i w dobrej wierze. Osoba, której dane dotyczą, jest informowana o planowanym celu przetwarzania i o przetwarzaniu danych podczas ich gromadzenia. Zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: [email protected].
Deklaracja zgody: „Niniejszym zgadzam się, aby Centor przekazywał moje dane osobowe – w tym imię i nazwisko, adres, adres e-mail i informacje o projekcie – lokalnemu autoryzowanemu dystrybutorowi Centor, by autoryzowany dystrybutor Centor mógł skontaktować się ze mną w sprawie mojego zapytania”.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane stronom trzecim, które nie są autoryzowanymi dystrybutorami Centor.
Zabezpieczenie przed nadużyciami
Centor gromadzi i przetwarza dane w określonym, jednoznacznym i zgodnym z prawem celu. Przetwarzanie danych nie odbywa się w sposób, który nie został uzgodniony w ramach jednego z tych celów.
Minimalizacja przetwarzanych danych
Centor zbiera i przetwarza wyłącznie te dane, które są niezbędne do wskazanych celów.
Ograniczanie i usuwanie pamięci
Państwa dane zostaną usunięte po 24 miesiącach. Przed upływem tego okresu Centor jest zobowiązany do zmiany lub usunięcia wszelkich Państwa danych osobowych przetwarzanych przez Centor na Państwa żądanie, o ile nie uniemożliwiają tego inne przepisy prawne. Jeśli zdecydują się Państwo wycofać zgodę na wykorzystywanie danych, nie będziemy mogli zaoferować Państwu tych usług, do których realizacji potrzebujemy Państwa danych osobowych.
Ochrona danych
Dane osobowe są szczególnie chronione. Centor dba o ich poufność i stosuje właściwe środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia ich ochrony przed nieupoważnionym dostępem, bezprawną manipulacją lub transferem, jak również ich utratą i uszkodzeniem.
Poprawność danych
Centor dokłada wszelkich starań, by dane osobowe były poprawne, kompletne i aktualne. W razie potrzeby podejmujemy stosowne działania w celu skorygowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (np. na prośbę osób, których dane dotyczą).
Ochrona danych
Ochrona poufności, dostępności i integralności danych jest dla Centor niezwykle istotna. Dotyczy to w równym stopniu tajemnic handlowych i tajemnic przedsiębiorstwa, jak i danych klientów, danych osobowych i innych informacji wrażliwych.
W tym celu Centor wprowadził i stale ulepsza zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.
Polityka plików cookie
Pliki cookie to małe pliki, które są zapisywane przez przeglądarkę internetową na komputerze użytkownika w celu poprawienia jakości obsługi. Pliki cookie nie uszkadzają komputera i nie zawierają wirusów. Wykorzystanie plików cookie nie wiąże się z gromadzeniem Państwa danych osobowych.
Wyłączanie plików cookie
Użytkownik może zapobiec zapisywaniu plików cookie, dostosowując ustawienia przeglądarki internetowej. Dokładne instrukcje znajdują się w zakładce „Pomoc” danej przeglądarki. Należy pamiętać, że wyłączenie plików cookie wpłynie na działanie tej strony i wielu innych odwiedzanych przez Państwa witryn internetowych. Przeważnie wyłączenie plików cookie powoduje również dezaktywację niektórych funkcji witryny.
Pliki cookie stron trzecich
W wybranych przypadkach Centor korzysta również z plików cookie dostarczanych przez zaufane strony trzecie. Na stronie Centor wykorzystywana jest aplikacja Google Analytics, która jest jednym z najbardziej rozpowszechnionych i zaufanych rozwiązań analitycznych w Internecie, pomagającym nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z witryny, oraz usprawnić jej działanie. Pliki te mogą zapisywać różne informacje, jak czas, który użytkownik spędza w witrynie, strony, które odwiedza, co pozwala nam tworzyć jeszcze ciekawsze treści. Więcej informacji na temat plików cookie Google Analytics można znaleźć na oficjalnej stronie Google Analytics. Na stronach Centor znajdują się również przyciski i wtyczki mediów społecznościowych, które umożliwiają użytkownikom łączenie się z sieciami społecznościowymi na różne sposoby. W tym celu serwisy społecznościowe takie jak: Instagram, Facebook, Twitter czy Houzz zapisują pliki cookie na komputerach użytkowników przy pomocy witryny Centor, co może służyć ulepszeniu Państwa profilu na danej stronie lub stanowić część zbioru danych, które dostawca danej usługi przechowuje w różnych celach określonych we własnej polityce prywatności.
Ochrona adresów e-mail
Jeśli wyślą Państwo do nas e-mail, Państwa adres będzie używany wyłącznie w korespondencji. Należy zauważyć, że w zabezpieczeniach mogą występować luki związane z transmisją danych przez Internet. Nie ma możliwości zapewnienia pełnej ochrony danych bez dostępu osób trzecich.
W przypadku pytań dotyczących któregokolwiek z powyższych punktów lub w celu skorzystania z przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt na adres [email protected]